نگارش نامه اداری
نگارش نامه اداری
- ۰۸ آبان ۹۶ ، ۱۹:۱۵
- ۱۸۵ نمایش
هشدار : لطفا قبل از نوشتن نامه استعفا تمام جوانب کار را در نظر بگیرید.
تغییر شغل می تواند تاثیر بسیار زیادی در آینده کاری و شخصی شما داشته باشد. استرس و حجم کاری بالا ، تنش با رییس و همکاران و درگیری با ارباب رجوع دلیل قابل قبولی برای استعفا نیست. لطفا در حالت عصبانیت تصمیم گیری نکنید.
جناب آقای ....
مدیر محترم امور اداری / رییس محترم اداره کارگزینی
موضوع : درخواست استعفاء
با سلام و احترام
بدینوسیله اینجانب ............. به شماره کارمندی ...... و به شماره شناسنامه ....... که از تاریخ ........... در این شرکت با سمت ....... در واحد ...... مشغول بکار می باشم بدلایل شخصی / کاری تقاضای استعفای خود را از تاریخ ............... بحضور تقدیم می دارم.
خواهشمند است دستور فرمایید اداره امور کارکنان درخصوص درخواست اینجانب اقدام لازم مبذول نمایند. بدیهی است اینجانب تا زمان تسویه حساب در خدمت شرکت بوده و در صورت نیاز آمادگی دارم تا آموزش نفر جدید جهت تصدی شغل مربوطه را بر عهده گیرم.
پیشاپیش از حسن نظر جنابعالی کمال تشکر خویش را ابراز نموده و توفیق جنابعالی و دیگر همکاران محترم مجموعه را از خداوند منان خواستارم.
با تشکر و سپاس
نام و نام خانوادگی
تاریخ و امضا
بسمه تعالی
جناب آقای گتسبی بزرگ / سرکارخانم ........
با سلام و احترام
بدینوسیله با اهدای این لوح سپاس از تلاش و زحمات ارزشمند و بیدریغ جنابعالی در طول مدت خدمت در
این شرکت کمال تقدیر و تشکر را داریم. بدیهی است شرکت با اکراه و در پی
اصرار جنابعالی ، استعفای شما را مورد قبول قرار داده است . ( اروا بابات ! )
با رفتن
جنابعالی از این شرکت ، ما یکی از بهترین سرمایه های انسانی و خوب خود را
از دست دادیم. ( ازون حرفا بودا )
از خداوند متعال برایتان شادکامی ، سلامت و بهروزی و موفقیت
روز افزون مسئلت نموده و امیدواریم در کلیه مراحل زندگی کاری و شخصی تان
موفق باشید.( و دیگر نبینیمتان )
با تقدیم احترام
کنت ویلمور
مدیرعامل
============
تقدیر نامه
همکار ارجمند جناب آقای مملی
اکنون که پس از سالها خدمت در راه توسعه شرکت از تاریخ ........ به افتخار بازنشستگی نایل آمده اید ، شایسته است از تلاش و کوشش بیدریغ شما در پیشرفت ، ارتقاء و گسترش شرکت تشکر و قدردانی بعمل آید.
فرصت را مغتنم دانسته از درگاه خداوند متعال دوران بازنشستگی توام با سعادت و موفقیت برای جنابعالی و خانواده محترمتان مسئلت می نمایم.
بدیهی است جنابعالی عضو افتخاری خانواده بزرگ شرکت ... خواهید بود .
گوشمخملی مدیرعامل
از : شرکت فلان
به : بانک / موسسه مالی شعبه سرگردنه
موضوع : گواهی ضمانت
با سلام و احترام، بدینوسیله بنا به تقاضای مصرانه جناب آقای / سرکار خانم فلانی به شماره ملی ...... گواهی می شود نامبرده فوق کارمند قراردادی / پیمانی / رسمی و شاغل در این شرکت می باشد و حقوق و مزایای ناخالص ایشان به مبلغ چندرقاز ریال می باشد.
این
گواهی بنا به درخواست نامبرده صرفا جهت اطلاع بانک / موسسه فوق الذکر صادر
شده و فاقد هرگونه ارزش و اعتبار دیگری می باشد. ضمنا چون ایشان از روی ناچاری و رودربایستی ضمانت برادر / خواهر / عمه / خاله را به مبلغ یه عالمه
ریال به عهده گرفته است این شرکت تعهد می نماید چنانچه وام گیرنده به
عللی از پرداخت اقساط در سر رسید معین خودداری نماید ؛
با گزارش کتبی بانک تا زمانی که از این مدیریت حقوق می گیرد نامبرده را نقره داغ و از حقوق وی و طبق قانون کسر و به بانک پرداخت نماید.
ضمنا این تعهد فقط در حق وام گیرنده فوق معتبر بوده و درصورت هرگونه انتقال وام به هر شکل به شخص ثالث کان لم یکن محسوب می گردد.
جناب آقای بیگلی بیگلی
رییس محترم اموراداری
موضوع : درخواست مرخصی بدون حقوق
با سلام و احترام
بدینوسیله به استحضار می رساند اینجانب فلانی با توجه بروز برخی مشکلات خانوادگی / تحصیلی / شخصی / مهاجرت به بلاد کفر ؛ متقاضی استفاده از مرخصی بدون حقوق به مدت شونصد ماه از تاریخ فلان می باشم. خواهشمند است درصورت صلاحدید با توجه به نیاز مبرم و ضرورت موضوع برای اینجانب با تقاضای اینجانب موافقت و دستورات لازم را در این خصوص صادر فرمایید.
پیشاپیش از مساعدت و حسن اعتماد جنابعالی کمال تشکر را دارم.
با تشکرگوریل انگوری بنفش
جناب آقای دارکوب
رییس محترم امور اداری
موضوع : درخواست وام یا مساعده حقوق
با سلام و احترام
بدینوسیله اینجانب زبل خان کارمند یا کارگر شماره ........ که در قسمت دایره قسمت مشغول بکار می باشم بدلیل مشکلات مالی و شخصی روحی ، تقاضای دریافت مبلغ چندرقاز ریال وام / مساعده حقوق دارم که به اقساط ماهیانه ... ریال یا در مدت .... ماه توسط قسمت حسابداری از اولین حقوق و دستمزد اینجانب پس از دریافت کسر گردد.
خواهشمند است دستور فرمایید اقدام لازم مبذول نمایند.
پیشاپیش از دستور مساعد جنابعالی کمال تشکر را دارم.
با تشکر . امضابسمه تعالی
جناب آقای تازه بدوران رسیده
با سلام
ضمن تشکر از خدمات آقای معزولیان ، و با عنایت به دانش، تجربیات ارزنده ، پشتکار ، دقت و تعامل خوب جنابعالی در محیط کار، و بنا به پیشنهاد فلانی به موجب این حکم از تاریخ ........... به عنوان .......... شرکت منصوب و زیر نظر اینجانب / آقای فلانی انجام وظیفه خواهید نمود.
شایان ذکر است اهم وظایف جنابعالی عبارتند از:
1- گوش دادن به حرفهای من
2- چموش نبودن
3- پاچه خواری
4- زدن زیراب همکاران
6- و بازهم
گوش دادن به حرفهای من
امید است با استعانت از خداوند متعال و با همت، درایت و پشتکاری که بحمداله از آن برخوردارید با همدلی، تلاش و مساعدت کلیه همکاران ارجمند، در به ثمر رسیدن اهداف شرکت موفق باشید.
موفقیت جنابعالی و سایر همکاران محترم را در انجام وظایف محوله جهت تداوم اهداف شرکت از درگاه خداوند متعال و مهربان خواستارم.
ضمنا بدینوسیله از زحمات آقای معزولیان - قدرقدرت سابق - در مدت تصدی سمت مزبور تشکر و قدردانی می گردد.
با آرزوی توفیقات الهی
رییس شما
==========================
بدینوسیله از تاریخ این حکم جنابعالی بعنوان سمت .... شرکت منصوب و مستقیما به اینجانب گزارش می فرمایید.
امید است با استفاده از تجارب و سوابق موثر و مفید قبلی خود ضمن سازماندهی لازم به منظور ارتقاء کیفیت خدمات و موارد مرتبط با سمت مربوطه ، فعالیتهای جاری شرکت را به نحو مطلوبی اداره نمایید.
لازم است با تلاش دوچندان ، برنامه ریزی دقیق و بهره گیری از توان کارشناسان آن واحد جهت تحقق اهداف والای شرکت اقدام نمایید.
از خداوند تبارک و تعالی موفقیت جنابعالی و سایر همکاران آن امور را در انجام امور محوله مسئلت می نمایم.
با تشکر فلانی
رییس شرکت
=========
جناب آقای فلانی
سلام علیکم
نظر به تعهد و تجارب و عملکرد مثبت شما در مدت سرپرستی فلان سمت بدینوسیله جنابعالی را بعنوان رییس فلان در این شرکت منصوب می نمایم.
امید است با اتکال به ایزد متعال و با بهره گیری از تمامی امکانات و ظرفیتهای موجود در انجام وظایف محوله و رضایت مراجعین محترم کوشا باشید.
ضروری است با سرلوحه قراردادن راهبرد تفکر ، توکل و تلاش در انجام امور محوله و بکارگیری نیروهای کاردان ، متعهد و کارآمد و با سازماندهی متفکرانه و هوشمندانه ی تمام امکانات و منابع در اختیار به همراه برنامه ریزی اصولی و هدفمند نسبت به انجام وظایفی که بعهده گرفته اید مجدانه کوشش نمایید.
ببینیم و تعریف کنیم !
امید است با اتکال به عنایات خداوند متعال همه تلاشها و کوششهای خود را در جهت تحقق هرچه بیشتر و برجسته تر اهداف و آرمانهای والای شرکت بکار بندید.
توفیق هرچه بیشتر جنابعالی را از خداوند منان خواستارم.
ضمنا بدینوسیله و ناچاراً از خدمات گسترده ! و زحمات ارزشمند و شبانه روزی و اثرگذار! آقای معزولیان در طول تصدی این مسئولیت تقدیر و تشکر نموده و برای ایشان آرزوی توفیق روز افزون دارم.
ضمنا بدینوسیله و ناچاراً از خدمات ارزشمند ! و زحمات شبانه روزی و اثرگذار! آقای معزولیان که عمری را در این مسئولیت مشغول به خدمت بوده و اینک به افتخار بازنشستگی نائل آمده اند صمیمانه تقدیر و تشکر نموده و برای ایشان آرزوی موفقیت بیشتر و پیروزی می نمایم.
================
با عرض تشکر از پذیرش مسئولیت و نظر به دانش تجربه و سوابق ارزنده کاری جنابعالی و بموجب این حکم بعنوان سمت فلان منصوب می گردید.
اطمینان کامل دارم که تعهد دانش و تجربیات ارزنده ی جنابعالی شما را در شناخت همه جانبه ی موضوعات حیطه ی فعالیت به منظور سازماندهی علمی و اجرائی شرکت مدد خواهد نمود.
توفیق روز افزون شما و همکاران محترمتان را از خداوند منان مسئلت می نمایم.
و سرآخر توجه شما را به این نکته جلب می نمایم که میزها ماندنی نیستند !
لطفا در سمت جدید، جو گیر و جو زده نشده و آدم باش ... ! هرچند سخت است !بسمه تعالی
همکار ارجمند سرکار خانم / جناب آقای فلانی
اکنون که به افتخار بازنشستگی نایل آمده اید ، از زحمات بی دریغ ، و کوششهای ارزشمند جنابعالی در طول مدت خدمت تشکر و قدردانی نموده و توفیق روز افزون شما و خانواده گرانقدرتان را از درگاه خداوند متعال مسئلت نمائیم.
امیدواریم در پرتو عنایات خداوند همواره در کلیه شئون زندگی موفق و موید باشید.
با تشکر
رییس شرکت
لطفا اگر وسع مالی شرکت اجازه داد به همراه این کاغذ چند سکه طلا و هدیه های ارزشمند به نامبرده داده و در حضور دیگر کارمندان این قدردانی صورت گیرد !